Столичният общински съвет от началото на 2019 г. провежда своите заседания с помощта на информационна система изградена изцяло от екипа на КОНТРАКС. Благодарение на нея е възможно заседанията да бъдат излъчвани и на живо. Интеграцията й с деловодната система на Столична община прави възможно постъпването на актуална информация за всеки въведен в нея доклад.
Системата подпомата по-добрата организация на потока от информация между звената, подготвящи материали за заседанията, секретариата и външни организации. През нея се извършва предварителната подготовка на дневния ред за заседанията на комисии и Общински съвет.
Отделни нейни функционалности подпомагат работата по време на самите заседания на комисии и на сесии. Осигурено е управление в реално време на искане на думата за изказвания на общинските съветници. Решенията се взимат чрез електронно гласуване и записване на поименните резултати. Отразява се в реално време хода на заседанието – обсъждани точки, изказвания и гласуване. Изготвят се в системата протоколи от проведените заседания. Налице е възможност за изпращане на необходимите за провеждането на сесията документи по електронен път.
С внедряването на новата система за провеждане на заседанията на Столичния общински съвет се оптимизират цялостно процесите. Намалява се времето за обработка и придвижване на преписки и документи. Съкращават се разходите. Гарантира се ред и стриктно спазване на правилника. Управлението на заседанията е лесно, създава се обща база данни за съхранение на информацията. С нея става възможна едновременната работа на всички общински съветници. Предоставя се достъп до актуална информация във всеки един момент. Бързо се генерира протокол от заседанията, както и става възможно бързото търсене в архив, изготвяне на справки и др.
КОНТРАКС има изградени досега над 20 информационни системи за провеждане на заседания на общински съвети в страната. За всяка конкретна община се изготвя индивидуално решение, което най-добре да отговаря на нуждите й и да повиши ефективността й.
