На 13 май 2010 г. в Боровец се състоя традиционната конференция на Националното сдружение на председателите на общински съвети. Контракс представи новостите в Системата за безхартиено заседание и електронно гласуване на общинските съвети – софтуер, разработен специално за работата на местните парламенти. Акцентът на презентацията беше поставен върху непрекъснатото развитие и усъвършенстване на системата, което се осъществява благодарение на препоръките и добрите практики на ползвателите на софтуера.
Откакто системата функционира, екипът на Контракс не престава да работи по нейното подобряване и разширяване на функционалностите й в екран, визуализиращ мудул, протокол, функции.
На конференцията бяха разяснени възможностите за интеграция на Системата с деловодната система на Общината, с Интернет страницата, със съществуваща система за контрол на решенията в общинската администрация и с аудио и видео системите в залата на общинския съвет.
От особен интерес бяха конкретните дейности, които Контракс предлага във връзка с внедряването и поддръжката на това решение, като анализ на правилника на Общинския съвет, инсталиране и настройка на системата, подготовка на мрежа и визуализираща техника в залата. Фирмата разработчик провежда обучение на секретариата, на председателите и заместник-председателите, на общинските съветници, както и помощ на място при първите заседания на Общинския съвет. Едногодишна поддръжка включва и актуализация при промяна на нормативната уредба.
Извън споменатите дейности, които фирмата извършва съгласно предварително сключен договор, бяха представени и редица допълнителни услуги, като:
• осигуряване на материали и презентации;
• съдействие при подготовка на тръжните процедури;
• безплатна консултация при оборудване на залата;
• окабеляване, доставка на техника и мебели;
• гъвкави схеми за плащане – възможност за разсрочване в рамките на две финансови години.
Към решението бе проявен сериозен интерес, въпреки намалението на бюджетите на общините с 20% през 2010 г. Ръководителите на местните парламенти се убедиха, че внедряването на такова решение, би спестило време и средства в дългосрочен план.