По-ефективно управление, по-висока сигурност, по-ниски разходи
Kyocera Cloud Print and Scan е новото облачно решение за управление на печат, разработено от Kyocera върху тяхна платформа, което ви позволява да оптимизирате разходите за печат в компанията ви. С него увеличавате гъвкавостта и функционалността на вашата печатна среда и премахвате допълнителните разходи за осигуряване на сървър на място, като вашите Kyocera устройства се управляват в облака.
Преместването на вашия сървър, съхраняващ заявките за печат в облака, намалява разходите, свързани с осигуряване на сървър на място, за да предложи на бизнеса ви идеалното решение за увеличена сигурност на документите и управление на разходите за печат. Kyocera Cloud Print and Scan също намалява вашите оперативни разходи, като използва висококачествена multi-tenant архитектура, налична в облака с Amazon Web Services (AWS). Благодарение на вградената функция Print&Follow, документите, изпратени към мултифункционалното печатащо устройство, ще се съхраняват в облака и могат да се отпечатат сигурно от всяко устройство, по всяко време.
Неограничени възможности
Kyocera Cloud Print and Scan предлага интуитивни и лесни за използване функции за печат и сканиране от софтуерен терминал на приложението, който е оптимално интегриран с всички Kyocera HyPAS устройства и е достъпен като приложение на дисплея на устройството. В същото време, сигурна автентикация е възможна чрез влизане с ID карта или потребителско име и парола.
Решението предлага детайлни отчети, които ви помагат да направите правилните избори при управление на бизнеса ви. Функцията за създаване на квоти за печат ви позволява да създадете и управлявате същите за група потребители, като контролирате общите разходи за печат. Възможността за интеграция с облачни хранилища на други решения ви позволява да печатате от или сканирате към свързани такива, като Box.com, Google Drive и OneDrive.
Функцията за политика на печат ви позволява да създавате желаните от вас политики за група потребители, като така можете да подобрите поведението им при печат и оптимизирате управлението на разходите за печат. Извън печата и сканирането, потребителите могат да се възползват и от функцията за копиране на мултифункционалното устройство, като направените от тях копия също ще бъдат отнесени към тяхната квота за печат (потребителят остава в границите на печатната си квота).
Потенциални бизнес предизвикателства и решения
- Сигурност и защита на документооборота - преместването на бизнеса ви в облака може да бъде потенциално засегнато от кражба на конфиденциални данни. Решението на Kyocera предлага функции като автентикация на потребителя с ID карта или потребителско име и парола, предодвратявайки неотиризиран достъп до данните. Наличието на client spooling функцията, позволява на задачите за печат да останат в мрежата на клиента и да бъдат отпечатани, на което и да е свободно печатащо устройство в мрежата - само мета данните ще бъдат съхранени в облака.
- Гъвкаво управление на разходите – наличието на решение за управление на печат on premise има високи инфраструктурни и оперативни разходи. Kyocera Cloud Print and Scan предлага SaaS модел, при който плащате само за услугата, без да има нужда от други начални инвестиции.
- Лесен достъп и интеграция с облачни платформи - бизнесът ви изисква съхранение на документи в облака за лесен достъп на служителите по всяко време. Решението на Kyocera предлага сканиране директно към облака софтуерен терминал, достъпен директно на дисплея на машината.
- Екологична устойчивост - насочването към целите за устойчивост означава, че търсите нови методи за намаляване на емисиите на CO2. Решението на Kyocera предлага централно и консолидирано управление на услугите за печат, което води до намален въглероден отпечатък, генериран от компанията ви.
КОНТРАКС дистрибутира за територията на България цялата продуктова гама лазерни принтери и мултифункционални устройства на Kyocera, както и съпътстващите ги софтуерни решения, консумативи и резервни части. За всеки клиент, който желае да тества решението Kyocera Cloud Print and Scan, може да бъде организирана демо инсталация на място, като единственото изискване е той да разполага с HyPAS мултифункционално устройство на Kyocera, съвместимо с решението.
Свържете се с Контракс, за да внедрите най-модерното облачно решение за печат и сканиране във вашия бизнес!
За повече информация: