Оптимизирани решения за печат и управление на документи

Ефективното управление на печата и документите е ключово за намаляване на разходите, подобряване на сигурността и дигитализация на бизнес процесите. Нашите решения включват аутсорсинг на печатни услуги, анализ и оптимизация на печата, управление на документи, облачен печат и дигитализация на архиви. С тях организациите постигат по-ефективна работа, по-добра контролируемост и съответствие с регулаторните изисквания.

kyocera-taskalfa-358ci

НАШИТЕ клиенти

Как Контракс може да помогне

icon decrease spending

Намаляване на разходите

Пълен аутсорсинг на печата и сканирането с оптимизация на консумативите и устройствата, което значително понижава оперативните разходи​

Подобрена информационна сигурност

Контрол на достъпа до документи, защитено съхранение в криптирана среда и проследимост на потребителските активности​

​Повишена продуктивност и мобилност

Бърз и лесен достъп до документи от всяка точка на света, опростена администрация и интуитивен интерфейс​

​Намаляване на екологичния отпечатък

Минимизиране на отпадъците, по-малко използване на консумативи и намаляване на въглеродния отпечатък чрез облачни решения

Решения

Цялостни решения за печат и управление на документи

Как подкрепяме клиентите си 
в дигиталната трансформация

С решения за оптимизация на печата и документооборота помагаме на клиенти като Банка ДСК, Общинска банка, Алфа Банк, KBC и КФН да подобрят сигурността, ефективността и да намалят разходите си по пътя към дигитална трансформация.

26% по-ниски разходи за печат, гарантирана сигурност на документите чрез система за идентификация с карта и повишена ефективност благодарение на по-бърз и удобен достъп до отпечатаните документи – това са само част от предимствата, които Банка ДСК постигна с внедряването на MyQ.

С проекта за Комисията за финансов надзор (КФН) постигнахме непрекъснат достъп до печат и сканиране, подобрена защита на чувствителната информация, пълен контрол върху ресурсите и минимизиране на прекъсванията благодарение на професионална сервизна поддръжка.

​В периода 2017 – 2022 г. Контракс предостави услуги по осигуряване на печата за финансовата група KBC в България, включително СИБАНК, ОББ и ДЗИ. Интегрираната система за управление на обслужването намали престоите и липсата на услугата печат и сканиране. ​

В сътрудничество с Алфа Банк, Контракс внедри 150 мултифункционални устройства в 90 офиса, като осигури ефективно управление на над 2 милиона копия месечно. Намалихме времето за реакция при проблеми до 4 часа и подобрихме сигурността, отчетността и надеждността на услугите за печат и сканиране.

Често задавани въпроси

Как се гарантира сигурността на документите при облачното управление на печат и документи?

Сигурността се постига чрез криптиране на данните при пренос и удостоверяване на потребителя директно на устройството (чрез карта или ПИН). Така документите се отпечатват само когато сте пред принтера, което предотвратява попадането на чувствителна информация в чужди ръце.

Ще имам ли достъп до документите си отвсякъде?

Да, чрез облачните ни решения можете да изпращате задачи за печат от всяко устройство и локация, както и да сканирате документи директно към вашите дигитални архиви. Това осигурява пълна мобилност и синхронизация между офиса и дистанционната работа.

Как вашите решения помагат за намаляване на екологичния отпечатък?

Устройствата на KYOCERA използват уникалната технология ECOSYS с компоненти с дълъг живот, което драстично намалява отпадъците и консумативите. Софтуерът за управление оптимизира разходите за хартия и енергия, а компанията предлага и програма за въглеродно неутрален печат, компенсираща емисиите през целия жизнен цикъл на устройството.

Новини

Консултирайте се с нашите експерти

Клиентите избират Контракс заради качеството и индивидуалния подход. Предоставяме комплексни решения, персонализирани според специфичните нужди на бизнеса ви. С нас получавате надеждност, ефективност и висок професионализъм във всяко едно отношение.

Качество и надеждност

Висококачествени продукти и услуги, гарантиращи ефективност и надеждност.

Технологична експертиза

Висококвалифициран екип с дългогодишен опит и използване на най-новите технологии.

Дългосрочно партньорство

Фокус върху развитието на бизнеса на клиентите и стремеж към дългосрочни партньорски отношения.