Решение
Софтуер за управление на документи и задачи
Индустрия
Образование
Университетът по архитектура, строителство и геодезия (УАСГ)
УАСГ е водеща образователна институция в България, която вече повече от 70 години подготвя висококвалифицирани специалисти в областта на архитектурата, строителството, урбанизма и геодезията. Със своите традиции в академичното образование и изследвания, университетът се утвърждава като ключов партньор за изграждане на устойчиво бъдеще.
Въпреки богатата си история, УАСГ осъзнава необходимостта от модернизация и адаптиране към дигиталната ера. Един от основните приоритети пред учебното заведение е дигитализацията на документооборота. За постигането му бе потърсена експертната помощ на екипа на КОНТРАКС, който направи задълбочен анализ на процесите, внедри, персонализира система за управление на документооборот и проведе обучения на основните й потребители.
Предизвикателства
- По-бърз достъп до информация за студенти, преподаватели и администрация.
- Оптимизация на административните процеси, като улесняване на кандидатстването, записването и управлението на академични записи.
- По-висока степен на прозрачност и устойчивост, чрез намаляване на хартиените документи и подобряване на екологичния отпечатък на университета.
Ползи
- Гъвкав и лесен за използване уеб базиран интерфейс. Позволява на потребителите бързо и лесно да намират, проследяват и използват документите си.
- Налице е широк набор от персонализации в зависимост от конкретните нужди на университета.
- Използване на множество регистратури по специфични звена.
Решение
- Внедрена е нова, модерна и гъвкава система за документооборот, която е първата стъпка в процеса по дигитализация на университета.
- Направена е и автоматизация на основните работни потоци. Позволява значителна оптимизация на времето за придвижване на документи, както и точната им проследимост във всеки един момент.